Third Party Notice - SharkNinja UK

Adatvédelmi nyilatkozat harmadik felek számára

Jelen adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogy a SharkNinja hogyan gyűjti, használja, tárolja és osztja meg azoknak a személyeknek a személyes adatait, akik szakmai vagy üzleti minőségükben kapcsolatba lépnek velünk. Ide tartoznak szolgáltatóink, alvállalkozóink, beszállítóink, partnereink, forgalmazóink, szakmai tanácsadóink képviselői, valamint telephelyeink látogatói (akikre jelen nyilatkozatban „Ön” néven hivatkozunk).

Ez a nyilatkozat nem vonatkozik a SharkNinja alkalmazottaira, álláspályázóira, illetve termékeinket vásárló fogyasztókra. Rájuk külön adatvédelmi nyilatkozatok vonatkoznak.

Ki felelős az Ön személyes adataiért?

A SharkNinja Operating LLC, a SharkNinja Europe Ltd és a SharkNinja (Hong Kong) Company Limited közös adatkezelőként működnek, ami azt jelenti, hogy mi döntünk az Ön személyes adatainak feldolgozási módszereiről és céljairól azáltal, hogy meghatározzuk, „miért” és „hogyan” gyűjtjük és használjuk fel azokat.

• A SharkNinja Operating LLC székhelye az Egyesült Államokban található: 89 A St., Needham, MA 02494 .
• A SharkNinja Europe Ltd székhelye az Egyesült Királyságban található: 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.
• A SharkNinja (Hong Kong) Company Limited székhelye: 21/F 238 DES VOEUX RD C, Sheung Wan, Hong Kong.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és miért?

Személyes adatait kizárólag a jelen szakaszban leírt célokra, és csak az e célok eléréséhez szükséges mértékben használjuk fel. Személyes adatainak feldolgozása megfelel a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, és az alábbiakban meghatározott jogalapra támaszkodik. Amennyiben jogos érdekeinkre hivatkozunk, azt csak olyan mértékben tesszük, amennyiben az Ön érdekei vagy alapvető jogai nem élveznek elsőbbséget érdekeinkkel szemben.

Az Önről a következő személyes adatokat gyűjthetjük vagy kaphatjuk meg:

• Kapcsolattartási adatok, például név, magán- és munkahelyi címek, telefonszámok, valamint belső és külső e-mail címek,
• Személyazonosító okmányok, aláírás, cím, beosztás, munkakör, vállalati információk, fénykép, szakmai tapasztalat és végzettség.
• Jelenléti adatok, valamint adott esetben a telephelyünkre való belépéskor készült CCTV-felvételek.
• E-mail-levelezés
• Elektronikus azonosító adatok, beleértve a bejelentkezési nevet, jelszót, IP-címet és egyéb online azonosítókat, valamint az Ön rendszereinkhez és hálózatainkhoz való hozzáférésével kapcsolatos információkat.
• Szerződés, számla és bankszámlaadatok.
• Beszerzési és pénzügyi dokumentáció, beleértve a megrendeléseket, számlákat és a beszállítói referenciaadatokat
• Az Ön és a mesterséges intelligenciával támogatott üzleti platformjaink közötti interakciók során generált adatok, beleértve a kommunikációs előzményeket és a kapcsolattartási adatokat
• Adott esetben a háttérellenőrzések eredményei, amelyek korábbi büntetőeljárásokat és/vagy ítéleteket is tartalmazhatnak. Amennyiben az ilyen ellenőrzések bűncselekményekre vonatkozó adatokat is magukban foglalnak, azokat kizárólag az Ön országának jogszabályai által megengedett mértékben és keretek között végezzük el, és amennyiben lehetséges, az Ön által rendelkezésre bocsátott dokumentáció alapján.

Mikor és hogyan gyűjthetjük az Ön személyes adatait

Kizárólag a fent meghatározott célokhoz feltétlenül szükséges személyes adatokat dolgozzuk fel. Amennyiben Ön nem adja meg ezeket az információkat, előfordulhat, hogy nem tudjuk teljesíteni szerződéses vagy jogszabályi kötelezettségeinket.

Személyes adatait az alábbi esetekben gyűjthetjük:

• Ha felkeresi telephelyeinket, személyes adatait a látogatói regisztráció, valamint adott esetben az online titoktartási megállapodás (NDA) keretében, illetve a CCTV biztonsági rendszer keretében gyűjtjük.
• Ön közvetlenül tőlünk kap megbízást termékek és szolgáltatások nyújtására, vagy amikor részt vesz beszerzési eljárásunkban, illetve amikor az Ön által képviselt vállalatot mi bízunk meg, és Ön ennek keretében munkamegbízást kap tőlünk.
• Üzleti kapcsolatunk során e-mailben, a Microsoft Teams alkalmazáson keresztül vagy más elektronikus eszközökkel kommunikál velünk.
• Online értekezleteken kommunikálunk Önnel; a beszélgetéseink rögzítéseként a hívásfelvételeket és a jegyzőkönyveket feldolgozhatjuk. A hívásokat és az online értekezleteket csak akkor rögzítjük, ha Ön a hívás kezdetén ehhez hozzájárul; ha nem járul hozzá, a rögzítés nem történik meg.
• Számlákat, megrendeléseket vagy egyéb beszerzési dokumentumokat nyújt be, amelyeket a pénzügyi irányítási rendszereinkbe való bevitel előtt mesterséges intelligenciával támogatott dokumentumfeldolgozó eszközök segítségével dolgozhatunk fel.
• Ön az Önnel fennálló kapcsolatunk kezelése során használja a mesterséges intelligenciával támogatott üzleti platformjainkat.
• A beszerzési tevékenységek részeként, valamint a korrupcióellenes kötelezettségeinknek való megfelelés érdekében előfordulhat, hogy nyilvános nyilvántartásokat is meg kell vizsgálnunk annak ellenőrzése érdekében, hogy az Ön vállalata vagy annak jogi képviselői nem állnak-e büntetőeljárás alatt, illetve nem rendelkeznek-e büntetőjogi ítéletekkel.

Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?

Általános elvünk, hogy személyes adatait csak addig tároljuk, amíg az a jelen tájékoztatóban leírt célokhoz szükséges, és összhangban áll adatmegőrzési irányelveinkkel. A megőrzési időtartamok a kapcsolat jellegétől és a tárolt személyes adatok típusától függően változnak. Általános iránymutatásként:

• A szerződéses és pénzügyi nyilvántartásokat a kapcsolat fennállásának ideje alatt, valamint azt követően a vonatkozó jogi, adóügyi és számviteli előírásoknak megfelelően tároljuk.
• A levelezési és kommunikációs adatokat a kapcsolat fennállásának ideje alatt, valamint azt követően egy ésszerű ideig tároljuk.
• A háttérellenőrzés eredményeit kizárólag a vonatkozó beszerzési vagy felvételi folyamat lezárásához szükséges ideig tároljuk.
• A mesterséges intelligenciával támogatott eszközökkel feldolgozott adatokat – ideértve a számlafeldolgozási nyilvántartásokat és az interakciós naplókat is – az adatgyűjtés céljainak megfelelően tároljuk, és azok teljesülése után töröljük vagy anonimizáljuk.

A személyes adatokat hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha azt az alkalmazandó jogszabályok előírják, vagy ha az jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges. Ha további információt szeretne kapni a konkrét megőrzési időtartamokról, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen.

Hogyan védjük az Ön személyes adatait?

A SharkNinja elkötelezett az Ön személyes adatainak biztonsága iránt. Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket vezettünk be az Ön személyes adatainak véletlen vagy jogellenes megsemmisülés, elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan közzététel vagy hozzáférés elleni védelme érdekében.

Intézkedéseink közé tartoznak a hozzáférés-ellenőrzések és a hitelesítési követelmények, az átvitt és tárolt adatok titkosítása, a rendszeres biztonsági felügyelet és tesztelés, valamint azok az ellenőrzések, amelyek szabályozzák, hogy a harmadik fél szolgáltatók hogyan kezelik a személyes adatokat a nevünkben.

Amennyiben a velünk való együttműködése során hozzáfér a telephelyeinkhez, rendszereinkhez vagy platformjainkhoz, Ön vállalja, hogy betartja a SharkNinja kiberbiztonsági irányelveit és útmutatásait, amelyeket a megfelelő időben megkap.

Ha bármilyen aggálya merül fel azzal kapcsolatban, hogy személyes adatai veszélybe kerültek, vagy hogy biztonsági hitelesítő adatai kompromittálódhattak, kérjük, minél hamarabb lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen.

A személyes adatok nemzetközi továbbítása

Globális szinten működünk, és személyes adatait továbbíthatjuk más SharkNinja-szervezeteknek vagy jóváhagyott harmadik fél szolgáltatóknak világszerte. Az adattovábbítások mindig a jelen nyilatkozatban leírt célokra történnek, és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő megfelelő biztosítékok hatálya alá tartoznak.

A személyes adatok SharkNinja-vállalatok közötti továbbítására egy vállalaton belüli adatmegosztási megállapodás vonatkozik, amely szükség esetén megfelelő adatátviteli mechanizmusokat is tartalmaz.

Amikor személyes adatokat továbbítunk az Ön lakóhelye szerinti országon kívüli harmadik fél szolgáltatóknak, gondoskodunk a megfelelő biztosítékok meglétéről. A joghatóságtól függően ezek a következők lehetnek:

• az Európai Bizottság által az EGT-ből történő adattovábbításra jóváhagyott általános szerződési feltételek
• az Egyesült Királyságból történő adattovábbításra vonatkozó nemzetközi adattovábbítási megállapodás vagy kiegészítés
• Az Ön joghatóságában az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok által elismert egyéb adattovábbítási mechanizmusok.

Amennyiben személyes adatait üzleti kapcsolatunk során mesterséges intelligenciával támogatott platformok és eszközök dolgozzák fel, ezek a platformok több joghatóság területén is feldolgozhatják az adatokat. Gondoskodunk arról, hogy minden ilyen adatfeldolgozás megfelelő szerződéses védelmi intézkedések és adattovábbítási mechanizmusok hatálya alá tartozzon.

A nemzetközi adattovábbításokra alkalmazott biztosítékokról, beleértve a vonatkozó dokumentáció másolatainak beszerzését is, további információkért lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen.

Kivel oszthatjuk meg az Ön személyes adatait?

Az ebben a nyilatkozatban leírt célokból személyes adatait a következő címzettkategóriákkal oszthatjuk meg és adhatjuk át:

• SharkNinja és leányvállalatai
• Szállítmányozók, teljesítési cégek és tranzakciós partnerek
• IT-szolgáltatók, könyvelők, ügyvédek és egyéb szakmai tanácsadók, akik szolgáltatásokat nyújtanak számunkra
• Mesterséges intelligenciával támogatott dokumentumfeldolgozási, CRM- és üzleti platformszolgáltatók, akiket harmadik felekkel való kapcsolataink és pénzügyi műveleteink kezeléséhez veszünk igénybe
• Adatelemző szolgáltatók, amennyiben az adatok feldolgozása előtt anonimizálásra kerültek
• Bűnüldöző szervek, szabályozó testületek, kormányzati ügynökségek, bíróságok és ügyvédek, amennyiben ez az alkalmazandó jogszabályok betartásához vagy jogaink és érdekeink védelméhez szükséges
• Az üzleti tevékenységünk vagy eszközeink bármely részének eladásában vagy átszervezésében érintett érdekelt felek (például potenciális vevők és tanácsadóik).

Minden címzettre vonatkoznak a személyes adatainak felhasználását szabályozó megfelelő szerződéses kötelezettségek. Személyes adatait kizárólag azokra a célokra dolgozhatják fel, amelyekre azokat megosztottuk, és az utasításainknak megfelelően. Amennyiben harmadik fél szolgáltatók az utasításunk alapján dolgozzák fel a személyes adatait, szerződésben előírjuk, hogy adatait ne használják fel mesterséges intelligencia (AI) modellek betanítására, fejlesztésére vagy kidolgozására saját vagy bármely harmadik fél céljaira.

Eladjuk-e az Ön személyes adatait?

Személyes adatait nem adjuk el harmadik feleknek. Személyes adatait gondosan kiválasztott szolgáltatókkal osztjuk meg, akik segítenek nekünk a jelen nyilatkozatban leírt célok megvalósításában. Ezen szolgáltatókkal olyan szerződéseket kötöttünk, amelyek előírják, hogy személyes adatait kizárólag utasításunkra, meghatározott célokra és biztonságos módszerek alkalmazásával dolgozhatják fel.

Amennyiben személyes adatainak bizonyos harmadik felek részére történő továbbítása a kaliforniai vagy más alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok értelmében értékesítésnek minősülhet, Önnek joga van ezt megtagadni. E jog gyakorlásához kérjük, nyújtsa be kérelmét itt, vagy lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen.

Adatvédelmi jogai

Az Ön joghatóságában alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok függvényében Önnek jogai lehetnek személyes adatai tekintetében, ideértve a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, a korlátozáshoz, a tiltakozáshoz és az adathordozhatósághoz való jogot. Önnek jogai lehetnek az automatizált adatkezelés és a profilalkotás tekintetében is.

Amennyiben személyes adatainak feldolgozása során jogos érdekeinkre hivatkozunk, Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen. Az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha olyan kényszerítő erejű, jogos indokokat tudunk felhozni, amelyek felülírják az Ön érdekeit, vagy ha az adatkezelés jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen, vagy nyújtson be kérelmet itt

Panasztételi jog

Önnek joga van panaszt benyújtani az Ön joghatóságában az adatvédelemért felelős felügyeleti hatósághoz vagy szabályozó szervhez is. A helyi hatóság elérhetőségeit az országos adatvédelmi szabályozó hatóság honlapján találja meg. A SharkNinja szabályozási regisztrációival kapcsolatos további információkért kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] e-mail címen, vagy töltse ki az itt elérhető, az érintettek jogaira vonatkozó kérelem űrlapot.

Kapcsolat

Kapcsolatba léphet velünk e-mailben, postai úton vagy online a webes űrlapunkon keresztül.

E-mail: [email protected]

Webes űrlap: sharkninja.privacy.saymine.io/SharkNinja

Postai cím:

• SharkNinja Adatvédelmi Csoport, 89 A St., Needham, MA 02494, USA
• SharkNinja Adatvédelmi Csoport, 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB, Egyesült Királyság
• SharkNinja (Hong Kong) Company Limited, 21/F 238 Des Voeux Road Central, Sheung Wan, Hong Kong

Webes űrlapunkhoz kattintson ide

Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Jelen nyilatkozatot rendszeresen felülvizsgáljuk és frissítjük, hogy tükrözze az adatkezelési tevékenységeinkben, az alkalmazandó jogszabályokban vagy üzleti működésünkben bekövetkezett változásokat. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át a nyilatkozatot.

Amennyiben lényeges változásokat hajtunk végre az Ön személyes adatainak feldolgozási módjában, erről értesítjük Önt a weboldalunkon közzétett hirdetménnyel, vagy közvetlenül felvesszük Önnel a kapcsolatot, amennyiben rendelkezünk az Ön elérhetőségi adataival.

A jelen nyilatkozat legutóbbi felülvizsgálatának és frissítésének időpontja: 2026. július